INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“)
1. Identita správce a kontaktní údaje
Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace
sídlo: Zborovská 81/11, 150 00 Praha 5 – Smíchov
IČO: 00066001
kontaktní údaje:
e-mail: podatelna@ksus.cz
telefon: 257 280 612, +420 720 800 634
(dále jen „Správce“)
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):
Mgr. Ludmila Bednářová, MBA
e-mail: ludmila.bednarova@ksus.cz
2. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- plnění povinností v souvislosti s majetkem svěřeným Správci do správy dle zřizovací listiny
- fakturace a účetních operací
- výkonu činností vyplývajících z právních předpisů, jimiž je Správce vázán
- ochrany oprávněných zájmů Správce (např. uplatňování a obhajoba právních nároků).
3. Právní základ pro zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení): zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi Správcem a subjektem údajů.
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení): zpracování je nezbytné k plnění právních povinností Správce (např. účetní, archivační a další zákonné povinnosti).
- Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení): zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Správce, zejména pro uplatňování a obhajobu právních nároků.
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení): pouze v případech, kdy je zpracování založeno výhradně na souhlasu. Souhlas je kdykoli odvolatelný.
V případech, kdy Správce zpracovává údaje při výkonu úkolů ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. e) obecného nařízení.
4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje:
- jméno a příjmení
- adresa
- datum narození
- rodné číslo, IČO, DIČ
- číslo telefonu
- e-mailová adresa
- bankovní spojení (číslo účtu, popř. variabilní symbol či jiné obdobné údaje).
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám, pokud je to nezbytné pro plnění činností podle zřizovací listiny nebo právní povinnosti. Mezi tyto příjemce patří zejména:
- poskytovatelé IT služeb a hostingové společnosti,
- právní a účetní poradci,
- státní orgány a instituce (v případě zákonné povinnosti),
- banky a pojišťovny.
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP ani mezinárodním organizacím. Pokud by k předání došlo, budou subjekty údajů o této skutečnosti informovány v souladu s čl. 13 obecného nařízení, včetně uvedení příslušných záruk.
6. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme především přímo od subjektů údajů. V případech, kdy jsou údaje získány z jiného zdroje (např. z veřejných rejstříků nebo od jiných orgánů veřejné moci), uvádíme tuto skutečnost subjektu údajů v souladu s čl. 14 obecného nařízení.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou platnými právními předpisy, zejména:
- účetní doklady: 5 let od konce účetního období, resp. podle zákona o účetnictví a dalších právních předpisů
- smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytně nutnou pro uplatnění právních nároků
- údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu platnosti uděleného souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání
- další dokumentace: podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a podle spisového a archivačního řádu Správce.
Po uplynutí příslušné doby budou údaje smazány nebo anonymizovány.
8. Práva subjektu údajů
Jako osoba, jejíž osobní údaje zpracováváme, máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 obecného nařízení): máte právo vyžádat si potvrzení, zda a jaké Vaše údaje zpracováváme, a informace o účelech zpracování, kategoriích údajů, příjemcích, plánované době zpracování a další související informace.
- Právo na opravu (čl. 16 obecného nařízení): v případě, že zpracovávané údaje neodpovídají skutečnosti, máte právo na jejich opravu.
- Právo na výmaz (čl. 17 obecného nařízení): máte právo na výmaz údajů, které Správce zpracovává nad rámec svých zákonných povinností a oprávnění.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 obecného nařízení): máte právo, abychom s Vašimi údaji po určitou dobu nepracovali, dokud se nevyjasní např. přesnost zpracovávaných údajů.
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 obecného nařízení): v určitých případech máte právo, abychom zpracovávané údaje předali jinému správci.
- Právo vznést námitku (čl. 21 obecného nařízení): máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu Správce. Pokud námitku vznesete, Správce údaje dále nezpracovává, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy.
- Právo odvolat souhlas: v případě zpracování na základě souhlasu můžete tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, IČO: 70837627, ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail: posta@uoou.gov.cz.
9. Automatizované rozhodování a profilování
Správce nevyužívá techniky automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování, ve smyslu čl. 22 obecného nařízení.
10. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením, v souladu s platnými právními předpisy.
11. Uplatňování práv subjektu údajů
Žádost o uplatnění práv je možné podat:
- písemně na adrese sídla Správce
- elektronicky na e-mail ludmila.bednarova@ksus.cz
- ústně – v případě žádostí, u nichž to povaha věci umožňuje.
Žádost by měla obsahovat jméno, příjmení a kontaktní údaje žadatele, případně datum narození pro jednoznačné ověření totožnosti. Žádost musí být čitelná, srozumitelná a musí obsahovat jednoznačný popis předmětu žádosti.
Správce má právo a povinnost ověřit totožnost žadatele. Nelze-li totožnost ze žádosti ověřit, Správce žadatele vyzve k doplnění potřebných informací. Anonymní žádosti (tj. žádosti neobsahující dostatek údajů k identifikaci žadatele) není možné vyřídit a Správce o této skutečnosti žadatele vyrozumí.
Lhůty pro vyřízení žádostí a formu poskytnutí informací upravuje čl. 12 obecného nařízení.
12. Používání souborů cookies
Tyto webové stránky ukládají informace ve vašem koncovém zařízení a přistupují k informacím již v tomto zařízení uloženým, a to prostřednictvím cookies a obdobných technologií. Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem počítači, tabletu nebo telefonu, které zajišťují správné fungování webu, analýzu návštěvnosti a zlepšování služeb.
Cookies ukládáme na základě vašeho svobodného a informovaného souhlasu, který můžete kdykoli v nastavení cookies odvolat. Souhlas lze i odmítnout – tlačítko odmítnutí je rovnocenné přijetí.
13. Změny Informací o zpracování osobních údajů
Tento dokument je pravidelně aktualizován. Jakékoli změny budou zveřejněny na této stránce.
Datum poslední aktualizace: 12. 10. 2026
