Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“)

1. Identita správce a kontaktní údaje

Krajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace

sídlo: Zborovská 81/11, 150 00 Praha 5 – Smíchov

IČO: 00066001

kontaktní údaje: e-mail: podatelna@ksus.cz

telefon: 257 280 612, +420 720 800 634

(dále jen „Správce“)

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Plnění povinností v souvislosti s majetkem svěřeným Správci do správy dle zřizovací listiny
• fakturace a účetní operace.

3. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

• Souhlas uživatele: Pokud nám uživatel udělí souhlas se zpracováním osobních údajů.
• Plnění smlouvy: Zpracování údajů je nezbytné pro plnění smlouvy mezi správcem a uživatelem.
• Právní povinnost: Zpracování osobních údajů může být nezbytné k plnění právních povinností správce (např. účetní povinnosti, archivační povinnosti, …).
• Oprávněný zájem správce: Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce.

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje:

• jméno, příjmení
• adresa
• datum narození
• rodné číslo, IČO, DIČ
• číslo telefonu
• e-mailová adresa.
• bankovní spojení (číslo účtu, popř. vs, či jiné obdobné údaje)

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám, pokud je to nezbytné pro plnění činnosti podle zřizovací listiny nebo právní povinnosti. Mezi tyto třetí strany patří:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingové společnosti.
• Právní a účetní poradci.
• Státní orgány a instituce (v případě zákonné povinnosti).
• Banky a pojišťovny

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovány po dobu nezbytnou pro dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu, která je stanovena platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby budou údaje smazány nebo anonymizovány.

7. Práva subjektu údajů

Jako osoba jejíž osobní údaje zpracováváme máte právo:

• Požadovat přístup ke svým osobním údajům dle článku 15 obecného nařízení
• Máte právo vyžádat si potvrzení, zda a jaké Vaše údaje zpracováváme a jak s nimi nakládáme (účely zpracování, kategorie zpracovávaných osobních údajů, příjemci a/ nebo kategorie příjemců, kterým Vaše osobní údaje byly a/ nebo budou zpřístupněny, plánovaná doba zpracování a pokud není možné ji přesně určit, kritéria, na základě kterých je stanovena.
• Na opravu nesprávných osobní údajů dle článku 16 obecného nařízení
• V případě zjištění, že spravované údaje neodpovídají skutečnosti, máte právo na jejich opravu.
• Požadovat výmaz svých osobních údajů dle článku 17 obecného nařízení
• Máte právo na výmaz osobních údajů, které by Správce zpracovával nad rámec svých zákonných povinností a oprávnění.
• Na omezení zpracování osobních údajů dle článku 18 obecného nařízení
•  právo abychom s Vašimi údaji nepracovali, dokud se nevyjasní, zda jsou zpracovávané údaje přesné.
• Přenést své osobní údaje k jinému správci
• V určitých případech máte právo abychom zpracovávané údaje předali jinému správci.
• Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
• V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu můžete tento souhlas odvolat.
• Podat stížnost u dozorového úřadu
• Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem
  Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, IČO: 70837627,
  ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail: posta@uoou.gov.cz.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením, v souladu s platnými právními předpisy.

Správce ke zpracovávání osobních údajů nevyužívá technik automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování ve smyslu článku 21 obecného nařízení.

9. Podání žádosti pro uplatňování práva subjektu údajů

Žádost musí být písemná a musí být pod ní uvedeno jméno, příjmení a bydliště toho, kdo ji podává. Žádost o poskytnutí osobních údajů může podat pouze fyzická osoba, které se předmětná žádost týká. Před zpracováním žádosti má Správce právo a povinnost ověřit identitu žadatele.

Podacím místem pro písemné a elektronické žádosti je sídlo Správce. Žádost musí být čitelná, srozumitelná a musí obsahovat jednoznačný popis předmětu žádosti. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, podpis a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování. Žádost podaná jinou formou než dle výše uvedeného nebude zpracována.

Anonymní žádost (tj. žádost, která neobsahuje dostatek potřebných údajů k identifikaci žadatele) správce dále nevyřizuje.

Lhůty pro vyřízení žádostí a formu pro poskytnutí informací upravuje čl. 12 obecného nařízení.

10. Změny Informací o zpracování osobních údajů

Tento dokument je pravidelně aktualizován. Jakékoli změny budou zveřejněny na této stránce.

Datum poslední aktualizace: 19.2.2025