ASISTENT/KA VEDOUCÍHO PRO OBLAST BENEŠOV
Náplň práce:
- evidence veškeré pošty pro technicko – správní a provozní úsek
- distribuce pošty pro vedoucího technicko-správního úseku a vedoucího provozního úseku včetně korespondence
- vedení evidence smluv za technicko – správní úsek
- zveřejňování smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv)
- vedení pokladny s drobným vydáním
- inventarizace v rámci organizace
- archivace a skartace písemností na úseku oblasti
- zajištění objednávek kancelářských a hygienických potřeb
- práce na PC s vnitropodnikovými programy a systémy
- administrativní a organizační podpora vedoucího a zástupce vedoucího oblasti.
- vyřizování telefonické a e-mailové komunikace.
- organizace schůzek, pracovních jednání a příprava podkladů
- zpracování přehledů a reportů – shromažďování a třídění údajů z jednotlivých cestmistrovství, vedení pomocných evidencí, aktualizace tabulek a příprava pravidelných či operativních přehledů podle požadavků
- předávání provozních a organizačních informací, shromažďování potřebných podkladů a zajišťování jejich včasného předání
- plnění úkolů dle pokynů přímého nadřízeného, ředitele organizace nebo jím pověřené osoby
Požadavky vzdělání:
- úplné středoškolské ukončené maturitní zkouškou
- uživatelská znalost práce na PC (MS Office), zejména MS Word, Excel a Outlook, případně interních evidenčních a spisových systémů
- časová flexibilita, dobré komunikační schopnosti, odolnost vůči zátěži a stresu, trestní bezúhonnost
- výborná znalost češtiny
- ochota se dále vzdělávat
- řidičský průkaz skupiny „B“ podmínkou (aktivní řidič)
- příjemné a profesionální vystupování.
- schopnost stanovit si priority a dodržovat termíny.
Co nabízíme:
- zkušenosti u významného veřejného zadavatele v oblasti dopravní infrastruktury a druhého největšího správce pozemních komunikací v ČR
- dobré pracovní podmínky
- benefity (stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvky z FKSP – karta UP, 5 týdnů dovolené, 5 sickdays)
Platové podmínky se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce a nařízením vlády č. 341/2017 Sb.,
o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.
Benefity
V případě zájmu kontaktujte:
Ing. Lucie Čudová
tel: 606 035 926
Náležitosti přihlášky: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, datum a podpis.
K přihlášce připojte: strukturovaný profesní životopis
